1.中方申请人需提交的资料
（1）有效期在半年以上并有本人签名的因私护照原件，并复印护照第一页一份
（2）填写由我公司提供的“赴日签证申请表”一份（请正反面打印在一张纸上），“日本签证名单”一份。
（3） 大一寸证件照两张（三个月内免冠近照，底色不限，请勿用翻拍相片）
（4）申请人在职证明原件一份(需用公司信笺纸打印，并加盖公司公章，可参考样板)、如在校学生请提供在学证明原件一份，如有名片请提供本人名片一张。
（5）申请人提供所在公司的营业执照（有年审章）复印件两份（必须当年年审有效），若该企业为合资公司时还需提交批准证书复印件 。如所在单位为非营利性机构（如学校、事业单位等）的申请人则需提供机构代码证，如在医院工作的申请人则提供医疗机构执业许可证。
（6）申请人的身份证和户口本原件须交我公司验证，并提供身份证正反面和全家户口本复印件壹份。日资企业的申请人不用提供户口本原件，但仍需提供身份证正反面和户口本复印件壹份。
（7）签证所受理的对象是在广东、广西、海南三省工作的申请人，如户口不在以上三省的申请人必需提供上述三省有效的居住证正反面复印件一份，否则不予受理。
2. 在日邀请方需提交的资料
（1） 身元保证书 （填写好公司、团体名称及职位等内容后，还需加盖公司代表章、部门负责人章或者公司章。请参考固定格式
（2） 招聘理由书（请参考固定格式）
（3） 滞在予定表（请参考固定格式）
（4） 日本邀请公司相关资料
（注）邀请机构原则上为法人、团体、国家、地方自治体等，但类似于大学以交流为目的的由教授或者准教授发出邀请的情况，也被视为邀请机构。
A. 邀请机构已进行法人登记的，须提交以下任意一样资料（邀请机构为国家或者地方公共自治体的不需要提供。邀请机构为国家独立行政法人的研究机构时，须提交科长以上职位的邀请人的在职证明。）
（a）《法人登记簿藤本》（发行日起3个月内有效）
（b）《会社四季报》（最新版）中该公司简介的复印件
（c）《会社团体概要说明书》
（d）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料
B. 邀请机构未进行法人登记的，须提交以下任意一样资料：
（a）《会社团体概要说明书》；（注）邀请人为大学教授或者准教授时，则提交在职证明。
（b）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料
邀请人在日本国政府部门或独立行政法人的研究机构任课长以上职务或者在日本大学任教授以上职务时，可免予提交身元保证书
独立行政法人的研究机构任课长以上或日本大学教授以上职务者因业务关系做邀请时，可以用邀请人的在职证明代替第（11）项“日本邀请公司相关资料”。
3. 所有资料有效期为三个月；所需资料要提交一套原件，个别案件提出申请后有可能需要追加或省略。
4. 为对日本领事馆和申请人负责，如我公司对申请人所交材料有所怀疑时，有权拒收。
